So wird die Überstundenvergütung berechnet
In den USA beträgt die Überstundenvergütung (Overtime) das 1,5-Fache deines normalen Stundenlohns für alle Stunden über 40 in einer Arbeitswoche, so schreibt es der Fair Labor Standards Act (FLSA) vor. Dieser Artikel behandelt ausschließlich die US-Regeln. In Deutschland gelten das Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge und dein Arbeitsvertrag.
Verdienst du $20 pro Stunde und arbeitest 50 Stunden, rechnet sich das so: 10 Stunden × $30 (1,5 × $20) = $300, dazu $800 für die regulären Stunden, zusammen $1.100 für die Woche. Beachte: Der Regelsatz (regular rate) nach dem FLSA ist der gesamte Wochenlohn ÷ gearbeitete Stunden. Nicht ermessensabhängige Boni, Schichtzulagen und Provisionen gehören also dazu, bevor mit 1,5 multipliziert wird. Er ist nicht immer identisch mit deinem ausgewiesenen Stundenlohn.
Die FLSA-Formel für Überstunden
Die Grundrechnung sieht so aus:
| Bestandteil | Formel |
|---|---|
| Reguläre Vergütung | Stunden (bis 40) × Stundenlohn |
| Überstundenvergütung | Stunden (über 40) × Stundenlohn × 1,5 |
| Gesamtvergütung | Reguläre Vergütung + Überstundenvergütung |
Beispiel: Eine Person mit $25 pro Stunde arbeitet 48 Stunden:
- Regulär: 40 × $25 = $1.000
- Überstunden: 8 × $37,50 = $300
- Gesamt: $1.300
Der effektive Stundenlohn dieser Woche beträgt $1.300 ÷ 48 = $27,08, also mehr als der Grundlohn dank des Überstundenzuschlags.
Time-and-a-Half vs. Double Time
Die meisten kennen „Time-and-a-Half“ (1,5-fach), das ist das bundesweite Minimum. In manchen Fällen gibt es aber Double Time (2-fach):
| Satz | Wann er gilt |
|---|---|
| 1,5-fach (Time-and-a-Half) | Bundesstandard: über 40 Stunden/Woche |
| 2-fach (Double Time) | Kalifornien: über 12 Stunden an einem Tag; manche Gewerkschaftsverträge; manche Firmenregeln für Feiertage |
Double Time schreibt das Bundesrecht nicht vor. Es ist eine Leistung auf Ebene der Bundesstaaten oder der Arbeitgeber. Kalifornien ist der bekannteste Staat mit dieser Pflicht: 1,5-fach nach 8 Stunden pro Tag und 2-fach nach 12 Stunden pro Tag.
Regeln einzelner Bundesstaaten
Der FLSA setzt nur den bundesweiten Mindeststandard. Einige Staaten haben zusätzliche Regeln:
- Kalifornien: Tägliche Überstunden nach 8 Stunden (1,5-fach) und 12 Stunden (2-fach), dazu wöchentliche Überstunden nach 40 Stunden
- Alaska: Tägliche Überstunden nach 8 Stunden
- Nevada: Tägliche Überstunden nach 8 Stunden (wenn der Stundenlohn unter dem 1,5-Fachen des Mindestlohns liegt)
- Colorado: Tägliche Überstunden nach 12 Stunden
Die meisten anderen Staaten folgen der bundesweiten Regel, die nur wöchentlich rechnet. Gibt es in deinem Staat tägliche Überstunden, kannst du auch in einer 40-Stunden-Woche Überstunden verdienen, wenn du an einzelnen Tagen lange arbeitest. Mit dem Arbeitszeitnachweis-Rechner verfolgst du deine Wochensummen, und mit dem Stundenzettel-Rechner, wenn dein Staat tägliche Schwellen kennt.
Wer hat Anspruch auf Überstundenvergütung?
Nicht jeder. Der FLSA teilt Beschäftigte in zwei Gruppen:
Non-exempt (anspruchsberechtigt):
- Stundenlöhner unterhalb einer Gehaltsschwelle
- Die meisten nach Stunden bezahlten Beschäftigten
Exempt (keine Überstundenpflicht):
- Festangestellte oberhalb der FLSA-Gehaltsschwelle ($35.568 pro Jahr oder $684 pro Woche)
- Leitende, administrative und fachlich-professionelle Positionen
- Außendienstmitarbeiter im Verkauf
- Bestimmte IT-Fachkräfte mit mindestens $27,63 pro Stunde
Bist du Festangestellter, verdienst aber weniger als die Schwelle, bist du wahrscheinlich non-exempt und hast Anspruch auf Überstundenvergütung. Frag deinen Arbeitgeber oder die Personalabteilung.
Häufige Fehler bei Überstunden
Fehler 1: Stunden über zwei Wochen mitteln
Auch bei zweiwöchentlicher Abrechnung werden Überstunden pro einzelner Woche berechnet. 50 Stunden in einer Woche und 30 in der nächsten ergeben keinen Durchschnitt von 40. Für Woche 1 stehen dir 10 Überstunden zu.
Fehler 2: Arbeit außerhalb der Arbeitszeit nicht mitzählen
Dienstliche E-Mails beantworten, verpflichtende Meetings oder Vorbereitung vor der Schicht zählen als Arbeitszeit. Schiebt dich das über 40 Stunden, gilt der Überstundenzuschlag.
Fehler 3: Freizeitausgleich mit Überstundenvergütung verwechseln
Private Arbeitgeber dürfen in der Regel keinen Freizeitausgleich (Comp Time) anstelle von Überstundenvergütung anbieten. Öffentliche Arbeitgeber dürfen das, Privatfirmen müssen den Zuschlag zahlen.
Wie viel bringen Überstunden wirklich?
Das fügen Überstunden bei verschiedenen Stundenlöhnen hinzu:
| Grundlohn | Überstundenlohn (1,5-fach) | 5 Überstunden | 10 Überstunden |
|---|---|---|---|
| $15/Std. | $22,50 | $112,50 | $225,00 |
| $25/Std. | $37,50 | $187,50 | $375,00 |
| $35/Std. | $52,50 | $262,50 | $525,00 |
| $50/Std. | $75,00 | $375,00 | $750,00 |
Bei $25 pro Stunde bringen schon 5 zusätzliche Wochenstunden im Jahr $9.750 Überstundenvergütung. Das ist ein spürbarer Zuschuss. Wie sich das auf dein Jahresnetto nach Steuern auswirkt, zeigt der US-Gehaltsrechner.
Das Wichtigste in Kürze
- Bundesweite Overtime = 1,5-facher Lohn ab 40 Stunden pro Woche
- Einige Staaten (Kalifornien, Alaska) verlangen zusätzlich tägliche Überstunden
- Überstunden werden pro Woche berechnet, ohne Mittelung über Abrechnungszeiträume
- Festangestellte unter der FLSA-Gehaltsschwelle ($35.568 pro Jahr) haben in der Regel Anspruch
- Double Time (2-fach) gilt je nach Staat oder Arbeitgeber, nicht bundesweit
Für eine schnelle Schätzung nutzt du den Rechner oben. Um tägliche Stunden zu erfassen und deinen vollen Wochenlohn zu berechnen, probiere den Arbeitszeitnachweis-Rechner oder den Arbeitszeitrechner.