如何計算工時和加班費(附打卡計算機)

學習如何根據上下班打卡時間計算工作時長、加班時間和薪資。包含時間轉換表和免費打卡計算機。

基本公式

工作時長 = 下班時間 − 上班時間 − 休息時間

例:上午 8:00 上班,下午 5:00 下班,午休 30 分鐘:

  • 總時間:9 小時
  • 減去休息:9 − 0.5 = 8.5 小時

線上計算

追蹤整週工時、加班和預估薪資:

计算器 "time-card-calculator" 未找到

時間轉十進制

薪資系統使用十進制小時。轉換方法:

十進制小時 = 小時 + (分鐘 ÷ 60)

工作時長十進制
7 小時 15 分7.25
7 小時 30 分7.50
7 小時 45 分7.75
8 小時 0 分8.00
8 小時 15 分8.25
8 小時 30 分8.50
9 小時 0 分9.00
9 小時 30 分9.50

分鐘轉十進制快查表

分鐘十進制分鐘十進制
5.0835.58
10.1740.67
15.2545.75
20.3350.83
25.4255.92
30.50601.00

加班費計算

台灣勞基法規定

類型倍率適用場景
延長工時(前 2 小時)1.34 倍工作日超出正常工時
延長工時(後 2 小時)1.67 倍工作日加班超過 2 小時
休息日加班1.34-1.67 倍週六加班
國定假日2 倍國定假日出勤

正常工時: 每天 8 小時,每週 40 小時。

加班費計算示例

時薪 200 元,本週工作 46 小時:

類型時數時薪金額
正常40$200$8,000
加班(前 2 小時 1.34 倍)2$268$536
加班(後 4 小時 1.67 倍)4$334$1,336
合計46$9,872

美國加班規則

  • 聯邦標準: 每週超過 40 小時按 1.5 倍計算
  • 加州特殊: 每天超過 8 小時即算加班
  • 沒有聯邦級別的雙倍薪資要求

特殊情況處理

跨夜班

上班 22:00,下班次日 06:00:

  • 22:00 到 0:00 = 2 小時
  • 0:00 到 6:00 = 6 小時
  • 總計:8 小時

我們的計算機自動處理跨夜計算。

出勤取整

常見的 15 分鐘取整規則:

實際時間取整為
8:01 - 8:078:00
8:08 - 8:228:15
8:23 - 8:378:30
8:38 - 8:528:45

7 分鐘法則:1-7 分鐘向下取整,8-14 分鐘向上取整。

週工時計算示例

日期上班下班午休工時
週一8:0017:0060 分8.00
週二7:3017:0030 分9.00
週三8:0017:3060 分8.50
週四8:0017:0045 分8.25
週五8:0016:0030 分7.50
合計41.25

時薪 200 元,超 8 小時按 1.34 倍:

  • 正常:40 × $200 = $8,000
  • 加班:1.25 × $268 = $335
  • 稅前總計:$8,335

稅前 vs 實領

打卡計算機顯示的是稅前薪資。常見扣除項:

扣除項大致比例
勞保約 11%(勞雇分擔)
健保約 5.17%(勞雇分擔)
勞退自提0-6%(自願)
所得稅按累進稅率

粗略估算: 實領薪資約為稅前的 80-90%。

重點總結

  • 工時 = 下班時間 − 上班時間 − 休息時間
  • 分鐘轉十進制:分鐘 ÷ 60
  • 台灣:延長工時前 2 小時 1.34 倍,後 2 小時 1.67 倍,國定假日 2 倍
  • 跨夜班自動處理,計算機會識別
  • 稅前薪資 ≠ 實領薪資(預計扣 10-20%)