La Fórmula
Horas Trabajadas = Hora de Salida − Hora de Entrada − Tiempo de Descanso
Ejemplo: Entras a las 8:00, sales a las 17:00, con 30 minutos de almuerzo:
- Tiempo total: 9 horas
- Menos descanso: 9 − 0.5 = 8.5 horas trabajadas
Calcula Tus Horas
Registra tu semana completa, horas extra y pago estimado:
Convertir Tiempo a Horas Decimales
Los sistemas de nómina usan horas decimales, no horas:minutos. Así se convierte:
Horas decimales = horas + (minutos ÷ 60)
| Tiempo Trabajado | Horas Decimales |
|---|---|
| 7 horas 15 min | 7.25 |
| 7 horas 30 min | 7.50 |
| 7 horas 45 min | 7.75 |
| 8 horas 0 min | 8.00 |
| 8 horas 15 min | 8.25 |
| 8 horas 30 min | 8.50 |
| 8 horas 45 min | 8.75 |
| 9 horas 0 min | 9.00 |
Referencia Rápida: Minutos a Decimal
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | .08 | 35 | .58 |
| 10 | .17 | 40 | .67 |
| 15 | .25 | 45 | .75 |
| 20 | .33 | 50 | .83 |
| 25 | .42 | 55 | .92 |
| 30 | .50 | 60 | 1.00 |
Cálculo de Horas Extra
Normativa General en Latinoamérica
Las reglas varían por país, pero la estructura general es:
- Umbral de horas extra: Generalmente 8 horas diarias o 40-48 semanales
- Tarifa de horas extra diurnas: 125% del salario ordinario (varía por país)
- Tarifa de horas extra nocturnas: 150-175% del salario ordinario
Horas Extra Diarias vs Semanales
| País | Jornada Máxima | Recargo Horas Extra |
|---|---|---|
| México | 8 h/día, 48 h/semana | 200% del salario por hora |
| España | 8 h/día, 40 h/semana | Mín. igual al ordinario o descanso compensatorio |
| Argentina | 8 h/día, 48 h/semana | 50% adicional en días hábiles, 100% en festivos |
| Colombia | 8 h/día, 47 h/semana | 25% adicional diurno, 75% nocturno |
| Chile | 10 h/día, 45 h/semana | 50% adicional sobre el sueldo ordinario |
Ejemplo de Pago con Horas Extra
Horas semanales: 45 horas a $15/hr
| Tipo | Horas | Tarifa | Pago |
|---|---|---|---|
| Regular | 40 | $15.00 | $600.00 |
| Horas Extra | 5 | $22.50 (1.5×) | $112.50 |
| Total | 45 | $712.50 |
Situaciones Especiales
Turnos Nocturnos
Si entras a las 22:00 y sales a las 6:00:
- De las 22:00 a la medianoche = 2 horas
- De la medianoche a las 6:00 = 6 horas
- Total: 8 horas
Nuestra calculadora maneja esto automáticamente.
Reglas de Redondeo
Muchas empresas redondean al cuarto de hora más cercano (15 minutos):
| Hora Real | Se Redondea a |
|---|---|
| 8:01 - 8:07 | 8:00 |
| 8:08 - 8:22 | 8:15 |
| 8:23 - 8:37 | 8:30 |
| 8:38 - 8:52 | 8:45 |
| 8:53 - 9:07 | 9:00 |
La regla de los 7 minutos: redondea hacia abajo del minuto 1 al 7, y hacia arriba del 8 al 14.
Leyes de Descansos
| País | Descanso para Comer | Descanso Breve |
|---|---|---|
| México | 30 min (obligatorio en jornada de más de 6 h) | No hay requisito federal |
| España | 15 min (jornada continua de más de 6 h) | Incluido en jornada |
| Argentina | Entre 30 min y 2 h (según convenio) | Variable |
| Colombia | Descanso remunerado de 10 min cada 4 h | Incluido |
| Chile | 30 min mínimo no computable como jornada | Variable |
Descansos pagados vs no pagados: Los descansos breves (menos de 20 min) suelen ser pagados. Los descansos para comer (30+ min) suelen ser no pagados si estás completamente libre de obligaciones.
Ejemplo de Hoja de Tiempo Semanal
Una semana de trabajo típica:
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lun | 8:00 | 17:00 | 60 min | 8.00 |
| Mar | 7:30 | 17:00 | 30 min | 9.00 |
| Mié | 8:00 | 17:30 | 60 min | 8.50 |
| Jue | 8:00 | 17:00 | 45 min | 8.25 |
| Vie | 8:00 | 16:00 | 30 min | 7.50 |
| Total | 41.25 |
A $25/hr con horas extra después de 40 horas:
- Regular: 40 × $25 = $1,000
- Horas extra: 1.25 × $37.50 = $46.88
- Salario bruto: $1,046.88
Salario Bruto vs Salario Neto
Tu calculadora de tarjeta de tiempo muestra el salario bruto (antes de deducciones). Las deducciones comunes incluyen:
| Deducción | Monto Aproximado |
|---|---|
| Impuesto sobre la renta | Varía según tramo impositivo |
| Seguro Social / IMSS / Seguridad Social | 4-8% (varía por país) |
| Fondo de pensiones / AFORE / AFP | 1-5% |
| Seguro de desempleo | Variable |
| Seguro médico privado | Variable |
| Ahorro voluntario | Variable |
Estimación general: El salario a cobrar suele ser el 70-80% del salario bruto.
Puntos Clave
- Horas trabajadas = hora de salida − hora de entrada − descansos
- Convierte a horas decimales para nómina (divide los minutos entre 60)
- Las horas extra generalmente se pagan a 1.5× el salario regular (varía por país)
- Algunos países también tienen reglas de horas extra diarias
- Registra los descansos por separado — los descansos para comer suelen ser no remunerados
- Salario bruto ≠ salario a cobrar (espera entre un 20-30% de deducciones)