Dieser Ratgeber orientiert sich an den Regeln der USA (FLSA, Bundesstaaten, US-Gehaltsabrechnung). Die Grundrechnung – Ende minus Beginn minus Pause – gilt aber überall. Wo es für deutsche Leser relevant ist, erklären wir die US-Begriffe.
Die Formel
Arbeitszeit = Arbeitsende − Arbeitsbeginn − Pause
Beispiel: Beginn um 08:00 Uhr, Ende um 17:00 Uhr, 30 Minuten Mittagspause:
- Gesamtzeit: 9 Stunden
- Abzüglich Pause: 9 − 0,5 = 8,5 Stunden Arbeitszeit
Brauchst du nur schnell eine einzelne Schicht und kein ganzes Wochenblatt, nimm unseren Arbeitszeitrechner: Er zieht Pausen ab und rechnet das Ergebnis sofort in Dezimalstunden um.
Stundenzettel mit Mittagspause: schnelle Beispiele
Die meisten Fehler bei der Abrechnung entstehen, weil die unbezahlte Mittagspause vergessen wird. Verwende dieses Muster:
Bezahlte Stunden = Arbeitsende − Arbeitsbeginn − unbezahlte Pause
| Beginn | Ende | Mittagspause | Bezahlte Stunden |
|---|---|---|---|
| 08:00 | 17:00 | 30 Min. | 8,50 |
| 09:00 | 17:30 | 60 Min. | 7,50 |
| 07:45 | 16:15 | 30 Min. | 8,00 |
| 22:00 | 06:00 | 0 Min. | 8,00 |
| 08:30 | 18:00 | 45 Min. | 8,75 |
Wenn dein Arbeitgeber kurze Erholungspausen bezahlt, aber keine Mittagspausen, ziehst du nur die unbezahlte Mittagspause ab. Beispiel: Eine Schicht von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer bezahlten 10-Minuten-Pause und einer unbezahlten 30-Minuten-Mittagspause sind weiterhin 8,5 bezahlte Stunden, nicht 8,33.
Arbeitszeit berechnen
Erfasse deine ganze Woche, Überstunden und das geschätzte Gehalt. Dieser Stundenzettel-Rechner zählt Überstunden pro Tag (standardmäßig ab 8 Stunden). Beginnen Überstunden bei dir erst nach 40 Wochenstunden, wie im Wochenbeispiel unten, nutze stattdessen den Arbeitszeitnachweis-Rechner:
Vergütung
Zeit in Dezimalstunden umrechnen
Lohnsysteme rechnen mit Dezimalstunden statt mit Stunden und Minuten. So rechnest du um:
Dezimalstunden = Stunden + (Minuten ÷ 60)
| Gearbeitete Zeit | Dezimalstunden |
|---|---|
| 7 Std. 15 Min. | 7,25 |
| 7 Std. 30 Min. | 7,50 |
| 7 Std. 45 Min. | 7,75 |
| 8 Std. 0 Min. | 8,00 |
| 8 Std. 15 Min. | 8,25 |
| 8 Std. 30 Min. | 8,50 |
| 8 Std. 45 Min. | 8,75 |
| 9 Std. 0 Min. | 9,00 |
Minuten in Dezimalstunden: Kurzübersicht
| Minuten | Dezimal | Minuten | Dezimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 25 | 0,42 | 55 | 0,92 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Überstunden berechnen
Bundesrecht (FLSA)
Nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA, dem US-Bundesgesetz zu Mindestlohn und Überstunden) gilt:
- Überstundenschwelle: 40 Stunden pro Woche (bundesweit)
- Überstundenzuschlag: 1,5-facher Stundenlohn („time and a half“)
- Double Time (doppelter Lohn): auf Bundesebene nicht vorgeschrieben, einige Bundesstaaten verlangen es aber
Tägliche vs. wöchentliche Überstunden
| Bundesstaat | Regel |
|---|---|
| Die meisten Staaten | Überstunden ab 40 Std./Woche |
| Kalifornien | Überstunden ab 8 Std./Tag UND 40 Std./Woche |
| Alaska | Überstunden ab 8 Std./Tag UND 40 Std./Woche |
| Colorado | Überstunden ab 12 Std./Tag ODER 40 Std./Woche |
| Nevada | Überstunden ab 40 Std./Woche; auch ab 8 Std./Tag, wenn der Stundenlohn unter dem 1,5-fachen Mindestlohn liegt |
Beispiel zur Überstundenvergütung
Wochenstunden: 45 Stunden zu $20/Std.
| Art | Stunden | Satz | Lohn |
|---|---|---|---|
| Regulär | 40 | $20,00 | $800,00 |
| Überstunden | 5 | $30,00 (1,5×) | $150,00 |
| Gesamt | 45 | $950,00 |
Sonderfälle
Nachtschichten
Beginnst du um 22:00 Uhr und endest um 06:00 Uhr:
- 22:00 Uhr bis Mitternacht = 2 Stunden
- Mitternacht bis 06:00 Uhr = 6 Stunden
- Gesamt: 8 Stunden
Unser Rechner berücksichtigt das automatisch.
Rundungsregeln
Viele Arbeitgeber runden auf die nächste Viertelstunde (15 Minuten):
| Tatsächliche Zeit | Gerundet auf |
|---|---|
| 8:01 – 8:07 | 8:00 |
| 8:08 – 8:22 | 8:15 |
| 8:23 – 8:37 | 8:30 |
| 8:38 – 8:52 | 8:45 |
| 8:53 – 9:07 | 9:00 |
Die 7-Minuten-Regel: 1 bis 7 Minuten werden abgerundet, 8 bis 14 Minuten aufgerundet.
Pausenregelungen
| Bundesstaat | Mittagspause | Erholungspause |
|---|---|---|
| Bund | Keine Vorgabe | Keine Vorgabe |
| Kalifornien | 30 Min. (nach 5 Std.) | 10 Min. je 4 Std. |
| New York | 30 Min. (nach 6 Std.) | Keine Vorgabe |
| Washington | 30 Min. (nach 5 Std.) | 10 Min. je 4 Std. |
| Colorado | 30 Min. (nach 5 Std.) | 10 Min. je 4 Std. |
Bezahlte vs. unbezahlte Pausen: Kurze Erholungspausen (unter 20 Minuten) werden in den USA in der Regel bezahlt. Mittagspausen (ab 30 Minuten) sind meist unbezahlt, wenn du währenddessen vollständig von der Arbeit freigestellt bist.
Zum Vergleich: In Deutschland schreibt das Arbeitszeitgesetz bei mehr als sechs Stunden Arbeit eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten vor. Wie Überstunden vergütet werden, regeln hierzulande Arbeitsvertrag und Tarifvertrag.
Beispiel für einen Wochen-Stundenzettel
So sieht eine typische Arbeitswoche aus:
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Mo | 08:00 | 17:00 | 60 Min. | 8,00 |
| Di | 07:30 | 17:00 | 30 Min. | 9,00 |
| Mi | 08:00 | 17:30 | 60 Min. | 8,50 |
| Do | 08:00 | 17:00 | 45 Min. | 8,25 |
| Fr | 08:00 | 16:00 | 30 Min. | 7,50 |
| Gesamt | 41,25 |
Bei $25/Std. und Überstunden ab 40 Stunden:
- Regulär: 40 × $25 = $1.000
- Überstunden: 1,25 × $37,50 = $46,88
- Bruttolohn: $1.046,88
Brutto vs. Netto
Der Stundenzettel-Rechner zeigt dir den Bruttolohn (vor Abzügen). Typische Abzüge in den USA sind:
| Abzug | Typischer Betrag |
|---|---|
| Federal Income Tax (Bundeseinkommensteuer) | 10–37 % (je nach Steuerstufe, dem „Tax Bracket“) |
| Social Security (FICA) | 6,2 % |
| Medicare | 1,45 % |
| State Income Tax (Einkommensteuer des Bundesstaats) | 0–13 % (je nach Staat) |
| Krankenversicherung | variiert |
| 401(k) | variiert |
Grobe Schätzung: Das Netto liegt in den USA typischerweise bei 70–80 % des Bruttos.
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitszeit = Arbeitsende − Arbeitsbeginn − Pausen
- Für die Lohnabrechnung in Dezimalstunden umrechnen (Minuten durch 60 teilen)
- Bundesweite Überstunden in den USA: 1,5-facher Lohn nach 40 Stunden pro Woche
- Einige Staaten (z. B. Kalifornien) haben zusätzlich tägliche Überstundenregeln
- Pausen separat erfassen – Mittagspausen sind meist unbezahlt
- Brutto ≠ Netto (rechne mit 20–30 % Abzügen)