基本の計算
労働時間は、退勤時刻から出勤時刻を引き、休憩時間を差し引いて求めます。
労働時間 = 退勤時刻 − 出勤時刻 − 休憩時間
9:00から17:30まで働き、休憩が30分なら、実働は8時間です。
十進表記とHH:MM
給与計算では、時間を十進表記にすることがあります。
- 7時間30分 = 7.5時間
- 7時間15分 = 7.25時間
- 7時間45分 = 7.75時間
分を60で割ると十進表記に変換できます。
休憩時間の扱い
休憩が無給なら、労働時間から差し引きます。有給休憩か無給休憩かは会社のルールや地域の法律で変わります。
休憩を取っていないのに自動で引かれている場合は、記録を確認してください。
週次合計と残業
米国では、多くの非免除従業員について週40時間を超えた分が残業扱いになります。州によっては1日8時間超など、日ごとの基準もあります。
残業代の詳細は overtime calculator で確認できます。
日をまたぐ勤務
夜勤のように退勤が翌日になる場合は、単純な引き算でマイナスにならないよう注意します。開始日と終了日を含めて記録するのが安全です。
まとめ
- 労働時間は退勤−出勤−休憩で計算する
- 給与計算では十進表記を使うことが多い
- 休憩が有給か無給かを確認する
- 残業基準は連邦法と州法の両方を見る
- 打刻ミスは早めに修正する