Rumusnya
Jam Kerja = Clock Out − Clock In − Waktu Istirahat
Contoh: Clock in pukul 8:00 AM, clock out pukul 5:00 PM, istirahat makan siang 30 menit:
- Total waktu: 9 jam
- Kurangi istirahat: 9 − 0.5 = 8.5 jam kerja
Jika Anda hanya perlu perhitungan shift cepat, bukan lembar mingguan lengkap bergaya payroll, gunakan hours calculator kami untuk mengurangi istirahat dan langsung mengubah hasilnya ke jam desimal.
Hitung Jam Anda
Lacak seluruh minggu, lembur, dan estimasi gaji:
Mengubah Waktu ke Jam Desimal
Sistem payroll menggunakan jam desimal, bukan jam:menit. Berikut cara mengonversinya:
Jam desimal = jam + (menit ÷ 60)
| Waktu Bekerja | Jam Desimal |
|---|---|
| 7 jam 15 min | 7.25 |
| 7 jam 30 min | 7.50 |
| 7 jam 45 min | 7.75 |
| 8 jam 0 min | 8.00 |
| 8 jam 15 min | 8.25 |
| 8 jam 30 min | 8.50 |
| 8 jam 45 min | 8.75 |
| 9 jam 0 min | 9.00 |
Referensi Cepat Menit ke Desimal
| Menit | Desimal | Menit | Desimal |
|---|---|---|---|
| 5 | .08 | 35 | .58 |
| 10 | .17 | 40 | .67 |
| 15 | .25 | 45 | .75 |
| 20 | .33 | 50 | .83 |
| 25 | .42 | 55 | .92 |
| 30 | .50 | 60 | 1.00 |
Perhitungan Lembur
Aturan Federal (FLSA)
Berdasarkan Fair Labor Standards Act:
- Ambang lembur: 40 jam per minggu (federal)
- Tarif lembur: 1.5× upah reguler (time and a half)
- Double time: Tidak diwajibkan secara federal, tetapi beberapa negara bagian mewajibkannya
Lembur Harian vs Mingguan
| Negara Bagian | Aturan |
|---|---|
| Sebagian besar negara bagian | Lembur setelah 40 jam/minggu |
| California | Lembur setelah 8 jam/hari DAN 40 jam/minggu |
| Alaska | Lembur setelah 8 jam/hari DAN 40 jam/minggu |
| Colorado | Lembur setelah 12 jam/hari ATAU 40 jam/minggu |
| Nevada | Lembur setelah 8 jam/hari (jika tarif per jam < 1.5× upah minimum) |
Contoh Upah Lembur
Jam mingguan: 45 jam pada $20/hr
| Jenis | Jam | Tarif | Upah |
|---|---|---|---|
| Reguler | 40 | $20.00 | $800.00 |
| Lembur | 5 | $30.00 (1.5×) | $150.00 |
| Total | 45 | $950.00 |
Menangani Situasi Khusus
Shift Malam
Jika Anda clock in pukul 10:00 PM dan clock out pukul 6:00 AM:
- 10:00 PM sampai tengah malam = 2 jam
- Tengah malam sampai 6:00 AM = 6 jam
- Total: 8 jam
Kalkulator kami menangani ini secara otomatis.
Aturan Pembulatan
Banyak pemberi kerja membulatkan ke seperempat jam terdekat (15 menit):
| Waktu Aktual | Dibulatkan Ke |
|---|---|
| 8:01 - 8:07 | 8:00 |
| 8:08 - 8:22 | 8:15 |
| 8:23 - 8:37 | 8:30 |
| 8:38 - 8:52 | 8:45 |
| 8:53 - 9:07 | 9:00 |
Aturan 7 menit: bulatkan turun untuk 1-7 menit, bulatkan naik untuk 8-14 menit.
Hukum Waktu Istirahat
| Negara Bagian | Istirahat Makan | Istirahat Pendek |
|---|---|---|
| Federal | Tidak ada persyaratan | Tidak ada persyaratan |
| California | 30 min (setelah 5 jam) | 10 min per 4 jam |
| New York | 30 min (setelah 6 jam) | Tidak ada persyaratan |
| Washington | 30 min (setelah 5 jam) | 10 min per 4 jam |
| Colorado | 30 min (setelah 5 jam) | 10 min per 4 jam |
Istirahat dibayar vs tidak dibayar: Istirahat pendek (di bawah 20 menit) biasanya dibayar. Istirahat makan (30+ menit) biasanya tidak dibayar jika Anda benar-benar dibebaskan dari tugas.
Contoh Timesheet Mingguan
Berikut contoh perhitungan minggu kerja umum:
| Hari | Masuk | Keluar | Istirahat | Jam |
|---|---|---|---|---|
| Mon | 8:00 | 17:00 | 60 min | 8.00 |
| Tue | 7:30 | 17:00 | 30 min | 9.00 |
| Wed | 8:00 | 17:30 | 60 min | 8.50 |
| Thu | 8:00 | 17:00 | 45 min | 8.25 |
| Fri | 8:00 | 16:00 | 30 min | 7.50 |
| Total | 41.25 |
Pada $25/hr dengan lembur setelah 40 jam:
- Reguler: 40 × $25 = $1,000
- Lembur: 1.25 × $37.50 = $46.88
- Gaji kotor: $1,046.88
Gaji Kotor vs Gaji Bersih
Kalkulator time card Anda menampilkan gaji kotor (sebelum potongan). Potongan umum meliputi:
| Potongan | Jumlah Umum |
|---|---|
| Pajak penghasilan federal | 10-37% (tergantung bracket) |
| Social Security (FICA) | 6.2% |
| Medicare | 1.45% |
| Pajak penghasilan negara bagian | 0-13% (bervariasi menurut negara bagian) |
| Asuransi kesehatan | Bervariasi |
| 401(k) | Bervariasi |
Estimasi kasar: Take-home pay biasanya 70-80% dari gaji kotor.
Poin Penting
- Jam kerja = clock out − clock in − istirahat
- Ubah ke jam desimal untuk payroll (bagi menit dengan 60)
- Lembur federal: 1.5× upah setelah 40 jam/minggu
- Beberapa negara bagian (seperti California) juga memiliki aturan lembur harian
- Lacak istirahat secara terpisah; istirahat makan biasanya tidak dibayar
- Gaji kotor ≠ take-home pay (perkirakan 20-30% untuk potongan)